(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016)


Gentile Utente del sito www.cyclotron.it,
Cyclotron srl (di seguito anche “Cyclotron”) in qualità di Titolare del trattamento (di seguito: “Titolare”) ai sensi del Regolamento Europeo UE 679/2016 (di seguito: “Regolamento”) – ritiene la privacy e la tutela dei dati personali fondamentale per la propria attività. Per questa ragione, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, La invitiamo a leggere con attenzione la presente Privacy Policy contenente informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali. La presente Privacy Policy, resa per il sito www.cyclotron.it (di seguito “Sito”), costituisce parte integrante del sito e dei servizi che Cyclotron offre. Inoltre, è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con i servizi web del sito.
PREMESSA

Il Titolare La informa che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione della finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizza zione di cui all’art. 5 del Regolamento. I suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o insieme di operazioni, effettuati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l'uso, la consultazione, la selezione, il raffronto, l'interconnessione, il blocco, la limitazione, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i servizi - da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti.

INDICE
Di seguito le forniamo l’indice della Privacy Policy per consentirle di trovare facilmente le informazioni inerenti al trattamento dei suoi dati personali che la interessano.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, SOGGETTI AUTORIZZATI E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
  a. Dati forniti volontariamente dall’utente
  b. Categorie particolari di dati
  c. Dati di navigazione
3. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
4. IL CONFERIMENTO DEI DATI E’ FACOLTATIVO
5. TRATTAMENTO, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
6. ACQUISTO SERVIZI
7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO
9. CONTATTI
10. MODIFICHE


1. TITOLARE, AUTORIZZATI E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento è Cyclotron srl, con sede legale in Via Amedeo d’Aosta 11, 20129 Milano, Codice Fiscale e Partita IVA 09986880962, che gestisce una palestra, presso la quale rende i propri servizi alla clientela e luogo ove verranno trattati i dati. I dati personali potranno inoltre, essere conosciuti da tutti i dipendenti del Titolare, nei limiti delle rispettive competenze e/o mansioni e/o incarichi, nonché da persone fisiche e/o giuridiche legate al Titolare da un rapporto di collaborazione, anche se esterna, quali Soggetti Autorizzati al trattamento.

2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Con la registrazione, l’utilizzo, la consultazione e l’acquisto dei servizi forniti da Cyclotron, l’Utente fornisce due categorie di dati ed informazioni personali: i dati personali che l’Utente ha deciso di rivelare compresi i dati sensibili e i dati raccolti da Cyclotron.

a. Dati forniti volontariamente dall’utente
Con la registrazione e con l’acquisto di uno dei servizi offerti da Cyclotron, l’Utente fornisce informazioni personali quali nome, cognome, recapito telefonico, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita, nazionalità e città di provenienza, peso, altezza, ed altre informazioni personali. In alcuni casi, è possibile che vengano richieste all’Utente delle informazioni aggiuntive per motivi di sicurezza o per fornire allo stesso altri o migliori servizi anche basati su una profilazione delle abitudini di vita.
Una volta completata la registrazione, l’Utente potrà acquistare uno dei servizi forniti da Cyclotron. L’invio di posta elettronica, di messaggi attraverso social networks, o attraverso il sito gestito da Cyclotron o attraverso i servizi resi da quest’ultima o altre forme di comunicazione, verso altri Utenti o ai contatti dell’Utente comporta la successiva acquisizione da parte di Cyclotron dell’indirizzo e del numero del mittente e del destinatario nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva e/o nel testo del messaggio. Qualora Lei comunicasse a Cyclotron dati di soggetti terzi, Lei si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme applicabili.
Cyclotron non risponde di violazioni alla privacy degli Utenti compiute da Società Terze. Cyclotron condivide le informazioni dell’Utente con terzi qualora necessari ad offrire i servizi resi dalla stessa o a fini promozionali, marketing, statistici e di profilazione, oppure quando la legge lo impone. La realizzazione del progetto e dei servizi offerti comporta la partnership con società terze e collaboratori che svolgono attività di collaborazione con Cyclotron. Tali collaborazioni sono necessarie e potrebbero comportare, per motivi di sicurezza, la richiesta da parte di tali società di accesso ai contenuti, alle informazioni e ai dati personali anche sensibili dell’Utente in possesso della Cyclotron. Con la prestazione del consenso, l’Utente autorizza pertanto Cyclotron alla comunicazione di tali dati.

b. Categorie particolari di dati
Il Sito permette di accedere in qualunque momento e luogo ai propri dati, contenuti, programmi e risultati di allenamento. Ciò comporta necessariamente il trattamento, da parte di Cyclotron, di dati che, nel loro complesso, possono rivelare al suo stato di salute e che pertanto rientrano nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all'art. 9 del Regolamento. Infatti, il Sito fornisce un servizio che comporta il trattamento di dati personali quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome, data di nascita, indirizzo email, telefono, informazioni relative al peso e all’altezza, la fotografia. A tal proposito, si chiarisce che le informazioni relative al peso e all’altezza dei nostri clienti sono necessarie per poter garantire la funzionalità dei programmi di allenamento che lei utlizza all’interno della palestra. Successivamente, i dati relativi agli allenamenti, unitamente ad alcuni parametri fisici, supportano le funzionalità del Sito legate alla gestione degli allenamenti stessi.

c. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
Cyclotron non detiene la proprietà né è responsabile del funzionamento di applicazioni o siti Web che l’Utente usa tramite il sito. Ciò significa che quando l’utente usa tali applicazioni e siti Web, non mette le proprie informazioni a disposizione di Cyclotron ma di qualcun altro, secondo le rispettive privacy policy. Cyclotron invita l’utente a leggere sempre con attenzione le normative sulla privacy di applicazioni e di siti Web gestiti da soggetti terzi per assicurarsi di accettare il modo in cui possono usare le informazioni che l’utente condivide con loro. Cyclotron, non garantisce che i soggetti terzi rispettino le regole stabilite e seguite da Cyclotron e non è responsabile per le procedure sulla privacy intraprese dagli stessi. Le informazioni relative a Cyclotron sono di dominio pubblico. Tali informazioni possono, ad esempio, essere accessibili da parte di tutti gli utenti di Internet (comprese le persone che non hanno un account sul sito di Cyclotron), possono essere indicizzate da motori di ricerca di terzi ed essere importate, esportate, distribuite e ridistribuite da Cyclotron e da altri senza limitazioni relative alla privacy. Tali informazioni possono anche essere associate all’Utente, al suo nome e alla sua immagine, anche al di fuori dei servizi resi da Cyclotron, ad esempio su motori di ricerca pubblici e su altri siti Internet. Qualora l’Utente decida di eliminare i contenuti di dominio pubblico precedentemente pubblicati su questo sito, ovvero i contenuti eliminati da Cyclotron a seguito di segnalazione, Cyclotron rimuoverà detti contenuti dall’account dell’Utente, ma non potrà controllarne l'uso al di fuori del sito e del servizio offerto.

3. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali saranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili: 1. consentire l’erogazione dei servizi offerti da parte di Cyclotron e l’adempimento dei contratti stipulati tra le parti; 2. dare riscontro a specifiche richieste inviate a Cyclotron;
3. adempiere a eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, dare esecuzione degli obblighi derivanti dal Contratto - esercizio e difesa, anche a mezzo di mandatari, in sede giudiziale o stragiudiziale, dei diritti derivanti dal Contratto - gestione e tutela del credito; 4. inviarLe a mezzo e-mail, sms, mms, via social network, telefono o altre forme di comunicazione, promozioni e comunicazioni commerciali su servizi analoghi a quelli già da Lei sottoscritti, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di registrazione o successivamente; 5. svolgere attività di marketing: elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività e ai servizi di Cyclotron e di propri Partner commerciali, o sondaggi per migliorare il servizio (“client satisfaction survey”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di Cyclotron sui social network; 6. diffondere la sua immagine e quella della sua attrezzatura sui canali di comunicazione a disposizione di Cyclotron; 7. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità.
I suoi dati personali, anche rientranti nel novero delle categorie particolari, quali ad esempio i dati relativi al suo stato di salute, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il trattamento da parte di Cyclotron dei suoi dati sensibili è reso possibile, oltre che dal suo consenso, prestato per iscritto in sede di iscrizione alla palestra Cyclotron, ai sensi del’art. 9 (2)(a) del Regolamento, dall’Autorizzazione n.2, pro tempore vigente, del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Misure di sicurezza sono attuate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

4. IL CONFERIMENTO DEI DATI E’ FACOLTATIVO
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.1 e 3.2 è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti. Con particolare riferimento al trattamento dei Suoi dati appartenenti a particolari categorie, quali i dati riferibili al suo stato di salute, esso trova base giuridica nel suo consenso ai sensi dell'art. 9(2)(a) del Regolamento ([…]l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche); per quanto poi riguarda il trattamento dei suoi dati per finalità di profilazione legato all'erogazione dei servizi, di cui alla sezione 3.1, tale trattamento trova la propria base giuridica nell'art. 22(2)(a) in quanto è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento.
La finalità di cui alla sezione 3.3 rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Cyclotron è soggetta.
I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing e profilazione descritte alla sezione 3.5, 3.6 e 3.7 si basano sul rilascio del Suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) e dell’art. 22(2)(c) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing e profilazione, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. Si precisa che se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell'interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Si precisa, altresì, che il trattamento di cui alla sezione 3.8 non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato da Cyclotron. Il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di cui alla sezione 3.5 ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013. Qualora in ogni caso desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing effettuato con i mezzi indicati al numero 5 del suddetto paragrafo, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

5. TRATTAMENTO, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I suoi dati personali potranno essere comunicati a, o trattati da:
a. persone, società o studi professionali che prestano attività di collaborazione, assistenza e consulenza a Cyclotron, ad esempio categorie di soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), da società di factoring, società di recupero crediti; società di assicurazione; istituti di credito; società e/o soggetti che effettuano attività volte alla promozione di informazioni commerciali e/o culturali e/o sportive (vii) fornitori e partners commerciali nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento; b. soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità; c. persone autorizzate da Cyclotron (ad esempio i Personal Trainer che collaborano con la palestra) al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

6. ACQUISTO SERVIZI
Attraverso il sito gli utenti hanno la possibilità di acquistare online carnet di sessioni di allenamento in palestra tramite carta di credito, bonifico bancario, PayPal o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento. Quando l’utente prende parte ad una transazione con terzi Cyclotron, condivide le informazioni relative alla transazione solo con le terze parti necessarie al completamento della transazione stessa. Alcuni servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi all'utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.1 e 3.2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Cyclotron conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.3 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. Per le finalità di cui alla sezione 3.4, i Suoi dati personali saranno trattati fino a che lei non si sia opposto al trattamento. Per le finalità di cui alla sezione 3.5 e 3.6, i suoi dati personali saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso. Nel caso Lei receda dai servizi di Cyclotron senza avere revocato tali consensi, i dati potrebbero essere trattati anche successivamente al suo recesso. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per Cyclotron di conservare i suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere a Cyclotron, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. Lei ha, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. CONTATTI
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può rivolgere una richiesta scritta al Titolare del trattamento: Cyclotron srl, via Amedeo d’Aosta 11, 20129 Milano.

10. MODIFICHE
Cyclotron si riserva il diritto di modificare o emendare, in qualsiasi momento, la Privacy Policy soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove normative di settore. Tutti gli utenti potranno verificare in qualsiasi momento collegandosi al sito l’ultima versione della Web Privacy Policy come di volta in volta aggiornata da Cyclotron.

Maggio 2018